Скупштина општине Житорађа је Одлуком о Општинској управи Житорађа ("Сл.лист града Ниша", бр.103/2004) утврдила надлежност и организацију Општинске управе Житорађа.

На основу члана 17. Одлуке о Oпштинској управи општине Житорађа ("Службени лист града Ниша" бр.103/2004), члана 19. Закона о државној управи (Службени гласник бр.20/92) а у вези са чланом 5. Закона о радним односима у државним органима (Службени гласник РС бр.48/91 и 66/91), Начелник општинске управе општине Житорађа уз сагласност Председника општине, донео је

П Р А В И Л Н И К

О УНУТРАШЊОЈ ОРГАНИЗАЦИЈИ И СИСТЕМАТИЗАЦИЈИ РАДНИХ МЕСТА У ОПШТИНСКОЈ УПРАВИ ОПШТИНЕ ЖИТОРАЂА

са применом од 01. јануара 2006.г. - који предвиђа унутрашњу организацију Општинске управе општине Житорађа у два одељења:

1. Одељење за непривредне делатности, општу управу и скупштинске послове – начелник одељења Радовановић Раде.
2. Одељење за привреду, финансије, урбанизам и комунално-стамбене послове – начелник одељења Стевановић Небојша.

Начелници одељења организују рад својих одељења и одговорни су Начелнику Општинске управе Житорађа. Општинска управа има укупно 38 извршиоца. Од тог броја за непосредан рад са странкама ангажовано је 23 извршиоца.

Рад са странкама обављају следеће службе са следећим извршиоцима:

1. 1. Писарницател. 62-211 лок.107
   • Мицић Братислав – Виши референт за пријем поште, архивирање предмета и аката.
   • Михјловић Гордана – Виши референт за експедицију поште.
2. 2. Матична служба
   • Мрдаковић Горан – Виши референт за матичне послове у седишту СО.
   • Гавриловић Чедомир - Виши референт за послове месних канцеларија са седиштем Д.Црнатову,
   • Денић Мирјана – Виши референт за послове месних канцеларија са седиштем у Дубову.
   • Милић Тројан - Виши референт за послове месних канцеларија са седиштем у Пејковцу.
3. 3. Лична стања грађанател. 62-211 лок.119
   • Илић Чедомир – Виши сарадник за лична стања грађана, шеф службе
4. 4. Бирачки списковител. 62-211 лок.103
   • Филиповић Виолета – Радник на административно-техничким пословима и изради бирачких спискова
5. 5. Друштвена брига о децител. 62-211 лок.112
   • Здравковић Весна – Виши референт плаћања друш.бриге о деци
6. 6. Борачко-инвалидска заштитател. 62-211 лок.119
   • Атанасковић Жељко – Виши сарадник за борачко-инвалидску заштиту
7. 7. Осигурање земљорадникател. 62-211 лок.108
   • Перишић Радомир – Виши референт осигурања земљорадника
8. 8. Занатствотел. 62-211 лок.113
   • Стевановић Небојша – Самостални стручни сарадник за занатство
9. 9. Комунална инспекцијател. 62-211 лок.118
   • Петровић Славиша – Комунални инспектор
   • Митровић Јовица – Комунални инспектор
10. 10. Грађевинска инспекцијател. 62-211 лок.118
    • Величковић Мирослав – Грађевински инспектор
11. 11. Послови грађевинарствател. 62-211 лок.120
    • Петровић Снежана – Самостални стручни сарадник за грађевинарство и стамбено-комуналне послове
    • Станојевић Слободан – Технички сарадник за инспекцијске послове
12. 12. Имовинско-правна службател. 62-211 лок.114,110
    • Радовановић Раде – Самостални стручни сарадник за имовинско-правне послове,
    • Марковић Ненад - Самостални стручни сарадник за имовинско-правне послове,
13. 13. Послови месних заједницател. 62-211 лок.103
    • Низић Војиславка – Виши сарадник за послове месних заједница.
14. 14. Послови пољопривреде и развоја руралних подручјалок.103
    • Младеновић Наташа – Виши сарадник за пољопривреду
    • Ракић Слађан – Виши сарадник за развој руралних подручја

ПОСЛОВИ ОПШТИНСКE УПРАВE И УНУТРАШЊА ОРГАНИЗАЦИЈА

Послови из делокруга Општинске управе врше се у оквиру унутрашње организације управе – одељења и служби којима руководе начелници одељења и шефови служби.

Општинска управа:

1. припрема нацрте прописа и других аката које доноси скуштина општине и председник општине;
2. извршава одлуке и друге акте Скупштине општине и Председника општине;
3. решава у управном поступку у првом степену о правима и дужностима грађана,предузећа, установа и других организација из изворног делокруга општине;
4. обавља послове управног надзора над извршавањем прописа и других општих аката скупштине општине;
5. извршава законе и друге прописе чије је извршавање поверено општини;
6. обавља стручне и друге послове које утврде Скупштина општине и Председник општине.

Законом о локалној самоуправи, Статутом општине Житорађа и актом о Унутрашњој организацији и систематизацији радних места у општинској управи предвиђена су следећа овлашћења Општинске управе:

• давање савета грађанима и другим странкама у вези са подношењем захтева и других поднесака управама и органима општине, послове управе који се односе на организацију Општинске управе, решавање у управним стварима о грађанским стањима, закључења брака, вођење матичних књига и евиденција о држављанству, вођење бирачког списка, издавање уверења, односно других исправа о чињеницама о којима се не води службена евиденција, ако је то законом одређено, оверу потписа, преписа и рукописа, сачињавање смртовница, попис и процену заоставштине, правима и обавезама по основу рада изабраних, постављених и запослених у општинској управи, вођење персоналних досијеа за изабране, постављене и запослене у органима општине и општинској управи, израду и уништавање печата и штамбиља органа општине и општинске управе и вођење евиденције о њиховој употреби, израду нацрта општих аката који нису у делокругу рада других општинских управа, пружање правне помоћи грађанима, стручне и административне послове за месне заједнице, стручне послове у вези општинског референдума и народне иницијативе, послове у вези са локалим изборима, изборима за народне посланике и остале послове који нису стављени у делокруг рада других управа;
• административно - техничке послове који обухватају: пријем, евидентирање и отпремање поште, вођење архивског пословања, послове пријемне канцеларије и спровођење прописа о канцеларијском пословању, организацију и рад писарнице и архиве, издавања оверених преписа аката из архиве, финансијске и материјалне послове који обухватају вођење помоћне књиге основних средстава и ситног инвентара, помоћне књиге робног и материјалног књиговодства, помоћне књиге плата и друге помоћне књиге, благајничко пословање, контролу новчаних докумената (ликвидатура) израду извештаја, формирање документације за исплату, фактурисање, обрачун плата накнада и других примања одборника, изабраних, постављених и запослених, организацију и рад на увођењу, развоју и коришћењу информатичке технологије за управу и органе општина, одржавању и коришћењу базе података, организацију послова везаних за набавке добара, радова и услуга неопходних за функционисање општинске управе и органа општине, израду правних и других аката везаних за јавне набавке, израду плана набавки, учествовање у изради конкурсне документације и пружању стручне помоћи Комисији за јавне набавке, послове набавке опреме, уређаја и материјала, економата, текуће и инвестиционо одржавање пословног простора и опреме, одржавање чистоће у пословним просторијама, старање о противпожарној заштити, послове превоза службеним аутомобилима, одржавања и гаражирања возила, умножавање материјала, снимање тока седнице Скупштине општине, курирске послове и друге заједничке послове. Као унутрашње организационе јединице у оквиру Општинске управе, образује се месне канцаларије, ради обављања на терену послова из надлежности Општинске управе и органа општине који се односе на вођење матичних књига, вођење евиденције о држављанству, издавање извода из матичних књига и уверења састављање смртовница, попис и процену заоставштине, оверу потписа, преписа и рукописа, пријем поднесака , достављање писмена грађанима, непосредно проверавање података за ажурирање бирачког списка,
• послове који се односе на планирање, припрему и израду нацрта предлога и измену буџета општине, планирања и праћења динамике остваривања прихода, израда процене прихода у текућој години, пројекцију средстава за наредну годину, извршење буџета, састављање консолидованог рачуна трезора буџета, праћење и анализе прихода буџета, праћења коришћења средстава за јавне и друштвене потребе општине, буџетско рачуноводство, извештавање, контролу и ревизију буџета, као и контрола и ревизију јавних установа и других индиректних корисника буџетских средстава, јавних предузећа , односно правних лица над којима општина има директну или индиректну контролу над више од 50% капитала или више од 50% гласова у управном одбору, израде нацрта прописа и других аката у вези са финансирањем општине и друге послове у вези са финасирањем послова из делокруга општине у складу са Законом о буџетском систему.
• послове који се односе на област привреде, занатства, угоститељства, трговине, туризма, доношење програма развоја за које је надлежна општина, цене из надлежности општине, унапређивања и развоја пољопривреде, водопривреде и занатства, заштите од ерозије и регулације водотокова, утврђивање процене штета од елементарних непогода и друге послове у складу са законом.
• послове који се односе на оснивање установа и организација у области предшколског васпитања и образовања, основног образовања и васпитања, културу, физичку културу, примарну здравствену заштиту, спорт, дечију и социјалну заштиту, прати и обезбеђује њихово функционисање и врши надзор над њиховим радом, развоја културно уметничког аматеризма, ученичка и студентска питања, друштвену бригу о деци, социјалну заштиту, посебне рачуне и подрачуне, дечији додатак, породиљско одсуство, борачко инвалидску заштиту и друге послове у складу са законом.
• послове који се односе на планирање и уређење простора, изградњу објеката, стамбене и комуналне делатности, надзора над радом комуналних предузећа у оквиру права и овлашћења прописаних законом и одлукама Скупштине општине, уређивање услова и начина организовања послова у вршењу комуналних делатности, у вези одређивања локација и уређења услова изградње, заштите и одржавања гробља, уређење услова и начина сахрањивања, послове у вези заштите животне средине, организацију вршења послова у вези са заштитом културних добара од значаја за општину, израде нацрта прописа из ових области, вођење управног поступка у вези са извршавањем Закона о планирању и изградњи.
• послове који се односе на имовинско правне послове поверене законом, послове у вези експропријације, самовласних заузећа, враћања утрина и пашњака селима, вођење јединствене евиденције о имовини чији је корисник општина и месне заједнице, вођење евиденције о становима датих у закуп, израду нацрта аката из имовинско правне области, израде извештаја и других стручних материјала из ових области.
• послове инспекцијског надзора
• стручне и административно-техничке послове, како за потребе Општинске управе, тако и за потребе Председника општине, Скупштине општине и Општинског већа.